Los costos de mantenimiento del sitio web son un factor con el que muchos propietarios de sitios web no calculan. Si bien es de conocimiento común que la creación de un sitio web requiere dinero (aunque puede hazlo casi gratis), no todo el mundo es consciente de que también existen gastos para mantenerlos en funcionamiento.
Solo que, al igual que una bicicleta, una lavadora u otras inversiones a largo plazo, debe esforzarse y realizar gastos ocasionales para que los sitios web funcionen sin problemas. De lo contrario, al igual que sus homólogos de la vida real, se deteriorarán con el tiempo.
Para evitarlo, en esta publicación, le daremos una introducción a los costos de mantenimiento del sitio web. Hablaremos sobre por qué es importante el mantenimiento regular del sitio web, los gastos estimados para diferentes tipos de sitios web, un desglose de los factores que influyen y un desglose de muestra para un sitio web de pequeñas empresas.
¿Qué sucede cuando no mantiene su sitio web?
Algunas personas cometen el error de ignorar el mantenimiento del sitio web para reducir costos. No lo hagas. Si bien puede ahorrarle dinero al principio, no mantener su sitio web puede generar problemas más costosos en el futuro:
- Tecnología obsoleta – Si no actualiza componentes como su CMS, complementos, temas, etc., se perderá las últimas características y funcionalidades, incluidas las actualizaciones de seguridad. Esto puede dejar su sitio abierto para todo tipo de cosas desagradables, como hackeos y códigos de ruptura.
- Interrupciones del sitio – En el peor de los casos, su sitio web se elimina por completo. Cualquier tiempo de inactividad es dinero perdido allí mismo. Además, existen gastos para solucionar el problema y una pérdida de reputación, lo que puede tener repercusiones a largo plazo.
- Contenido reducido y calidad de diseño – El mantenimiento del sitio web incluye mantener su contenido actualizado, crear contenido nuevo en el sitio y actualizar el diseño de vez en cuando. Si no lo hace, su sitio se verá peor por el desgaste con el tiempo.
- Seguridad comprometida – Sin el mantenimiento adecuado, su sitio no solo se vuelve pirateable, si no configura medidas de seguridad como copias de seguridad, no podrá recuperarlo si lo peor llega a ser peor.
- Rendimiento lento – La velocidad del sitio web tiende a disminuir con el tiempo. Por esa razón, es importante que engrase los engranajes con regularidad, por así decirlo, para que todo siga funcionando.
- Optimización de motores de búsqueda vacilante – El contenido, la seguridad y la velocidad son factores que los motores de búsqueda tienen en cuenta al clasificar su sitio. Por lo tanto, si no están a la altura, es probable que se sumerja en los resultados de búsqueda.
En resumen, escatimar en el mantenimiento del sitio web es una vía de un solo sentido hacia la disminución de la experiencia del usuario y un peor sitio en general. Sin embargo, una onza de prevención vale una libra de cura. Invertir en mantenimiento regular ahora probablemente costará menos que tratar de solucionar grandes problemas en el futuro.
Costos de mantenimiento por categoría de sitio web
A estas alturas, probablemente se esté preguntando: “Entonces, ¿cuánto cuesta el mantenimiento de mi sitio web? ¿Qué debo esperar? ”. Eso realmente depende del tipo de sitio web que esté ejecutando. A continuación, se muestra una estimación aproximada de los costos de mantenimiento típicos para diferentes categorías de sitios web:
- Sitio web de Hobby ($ 3- $ 25 / mes) – En este caso, dominio y un plan de alojamiento son probablemente los únicos costos que tendrá que calcular, ya que usted mismo hará todo lo demás.
- Sitio web personal o blog ($ 3- $ 25/mes) – Los costos de mantenimiento aquí son probablemente muy similares a los de un sitio web de pasatiempos. Cuando usas constructores de sitios web como Wix, Weebly o Squarespace, sus tarifas mensuales son similares.
- Sitio web comercial ($ 15- $ 2750 / mes) – Los factores de costo comunes en esta categoría son el dominio, el alojamiento, los gráficos, el marketing por correo electrónico y el mantenimiento técnico. Dependiendo de sus necesidades y del tamaño de su negocio, se encontrará en el rango superior o inferior.
- Sitio de comercio electrónico / tienda en línea ($ 25- $ 6000 + / mes) – Esto es lo que probablemente pagará con este tipo de sitio: dominio, alojamiento, servidor de correo electrónico, gráficos, marketing por correo electrónico, soporte técnico, seguridad, seguimiento y análisis. Las necesidades y los costos exactos dependen del tamaño de su tienda.
- Sitio web de nivel empresarial ($ 5150- $ 9740 + / mes) – Los sitios web de este calibre son los más costosos de mantener. Necesita características y arquitectura de primer nivel, que tienen un precio.
¿Cómo llegamos a estos números? Repasemos eso ahora.
Desglose de los factores de costo más comunes
Los costos de mantenimiento mencionados anteriormente son los mínimos requeridos. Para ayudarlo a comprender cómo se combinan, veamos en detalle los factores de gastos más comunes.
1. Registro de dominio ($ 10- $ 20 / año)
Todo sitio web con un propósito profesional necesita un dominio. Si bien también puede tener un sitio web gratuito en un subdominio, esto no es adecuado para nada más que sitios web de pasatiempos.
Cuánto pagar por su nombre de dominio por año depende de su registrador de dominio y de la terminación de dominio que elija. A menos que esté optando por algo especial, debe estar en el rango indicado anteriormente.
2. Alojamiento de sitios web ($ 2- $ 500 / mes)
Los sitios de diferentes tamaños y tipos tienen diferentes necesidades de alojamiento. Las características y el rendimiento adicionales significan precios más altos. Aquí hay una descripción general aproximada de lo que eso significa:
- Blog pequeño a mediano – $ 2- $ 20 / mes (Consulte nuestra lista de servicios de hosting más baratos para encontrar el correcto).
- Blog mediano a grande – $ 25- $ 100 / mes
- Sitio web de comercio electrónico pequeño a mediano – $ 25- $ 100 / mes
- Sitio de comercio electrónico de tamaño mediano a grande – $ 100- $ 500 / mes
¿No estás seguro de cuáles son los mejores proveedores de alojamiento para empezar? Esta publicación tiene las respuestas para ti.
Además, asegúrese de obtener un proveedor que le permita crear direcciones de correo electrónico con su dominio de forma gratuita. De lo contrario, es posible que deba pagar otros $ 5 al mes por el servicio de correo de terceros.
3. Contenido ($ 0- $ 3,000 + / mes)
El contenido es importante por razones de marketing, para mostrar su experiencia y obtener visitantes de los motores de búsqueda. También es parte del mantenimiento del sitio web y puede costar bastante dinero.
Por supuesto, si escribe su contenido usted mismo, el único gasto es el tiempo. Sin embargo, en la mayoría de los casos, en algún momento, querrá subcontratar al menos parte de la creación de su contenido, generalmente a un escritor independiente.
Las tarifas para buenos escritores comienzan en alrededor de $ 0.15 / palabra. En cuatro publicaciones de 2,000 palabras por mes, eso es $ 1,200. Sin embargo, el cielo es el límite, ya que los mejores autónomos obtienen las mejores tarifas y la cantidad de contenido nuevo por mes depende de su sitio y estrategia, por lo que pagar $ 3,000 o más no es atípico.
4. Actualizaciones generales ($ 0- $ 200 / mes)
La cantidad que gaste en mantener su sitio actualizado depende del software que utilice y de si contrata o no a alguien para que se encargue de esta parte.
Por ejemplo, con un sistema de gestión de contenido como WordPress o Joomla, que tienen complementos y temas / plantillas, así como actualizaciones de software de bricolaje, sus costos son cero. Al usar temas y complementos pagados, debe considerar los costos de licencia.
Por otro lado, contratar a un desarrollador para actualizar su sitio se encuentra en el rango de una a dos horas por mes a $ 60- $ 80 / hora. Más si también se hacen cargo de tareas como actualizar su contenido o los productos de la tienda.
5. Actualizaciones de diseño ($ 0- $ 1,600 / mes)
Cuando hablamos de actualizaciones de diseño, no nos referimos a una revisión completa del diseño de su sitio web. En cambio, estamos hablando de un trabajo de diseño continuo: crear imágenes destacadas para publicaciones de blog, infografías, banners de ventas, imágenes de encabezados o productos, etc.
Por supuesto, puede hacer algo de eso usted mismo. Hay un montón de herramientas de diseño web y otro software disponible para hacerlo más fácil. Algunos de ellos incluso son gratuitos.
Sin embargo, si no confía en su sentido del diseño (no es una vergüenza), lo mejor que puede hacer es contratar a un profesional. Aquí, puede esperar comenzar en $ 65 / hora para un diseñador decente.
6. Soporte técnico ($ 0- $ 3,000 + / mes)
Esto, de nuevo, es una cuestión de cuánto hace usted mismo, cuánto confía en los demás y cuánto trabajo es necesario en su sitio. Lo más probable es que sea una buena idea contratar a alguien para problemas más importantes, como formularios de contacto rotos o carritos de compras.
Para trabajos ocasionales, puede obtener ayuda por $ 60 la hora en un sitio como Codificable. También existen servicios de mantenimiento de sitios web con ofertas fijas. Si desea suscribirse a un plan de mantenimiento, debe presupuestar al menos $ 60 / mes. Cuándo mantenimiento técnico se convierte en un trabajo de tiempo completo en su sitio, puede esperar agregar un salario adecuado a los costos de mantenimiento de su sitio web.
7. Seguridad ($ 0- $ 100 / año)
La seguridad del sitio web puede adoptar muchas formas diferentes:
- Prevención de spam
- Copias de seguridad automáticas
- Recuperarse de los ataques
- Detección de inyecciones de malware
- Monitoreo de tiempo de actividad
- Y más…
Además, dependiendo de la ubicación de su sitio web, algunos países requerirán que tenga determinadas características de seguridad y privacidad.
Aquí, también, la pregunta es cuánto asume usted mismo. Si tu sigues mejores prácticas de seguridad, eso ya vale mucho y es gratis. Además, al elegir un paquete de alojamiento administrado, ya se han tomado muchas medidas de seguridad. También hay complementos de seguridad premium que pueden quitarle mucho de las manos a un precio de $ 50 a $ 100 por año.
Solo cuando ejecute una tienda en línea compleja, probablemente necesitará a alguien dedicado a este tema. Si ya tiene un desarrollador interno, esto suele ser parte de su trabajo.
Un factor importante en términos de seguridad también es un certificado SSL. Tener uno es imperativo para procesar información confidencial como información de pago. Algunos están disponibles de forma gratuita (p. Ej. Vamos a cifrar) de lo contrario, puede esperar $ 10- $ 65 / año.
8. Seguimiento y análisis ($ 0- $ 300 / mes)
Existen numerosas formas de realizar un seguimiento de los visitantes y su comportamiento en su sitio. Hacerlo es imperativo para comprender lo que está sucediendo y tomar decisiones informadas.
Puedes empezar con el gratis Google analitico. Sin embargo, también hay suites de análisis pagadas que ofrecen características adicionales a diferentes precios.
9. Comercialización ($ 0- $ 10,000 / mes)
El marketing y la promoción de su sitio web son fundamentales para su éxito. Sin que nadie sepa sobre su existencia, es difícil crear una audiencia, vender productos o cualquier otra cosa que planees monetizar su sitio.
Al mismo tiempo, existen muchas formas de generar tráfico en el sitio web, algunas de ellas gratuitas. Por lo tanto, es difícil establecer un número exacto de cuánto cuesta esta parte del mantenimiento del sitio web.
Los factores de costo pueden ser herramientas de email marketing, Anuncios de Facebook, anuncios de Google, contratación de un especialista en SEO o redes sociales, etc.
La cantidad de dinero que puede gastar en marketing es teóricamente indefinida. Sin embargo, debe ser proporcional a su negocio. Mientras gane más dinero del que gasta, las cosas van bien. Solo asegúrate de presupuestarlo.
Ejemplo: costos de mantenimiento del sitio web de pequeñas empresas
Ahora, puede estar pensando, «eso está muy bien, pero ¿cómo aplico esto a mi sitio web?». No hay problema. Aquí hay un ejemplo que hemos elaborado para una pequeña empresa de restaurantes (nos aseguramos de hacerlo lo más barato posible). Si bien otros tipos de sitios web pueden necesitar diferentes costos de mantenimiento, este ejemplo al menos puede ayudarlo a calcular el suyo.
Desglose de los costos
- Dominio: $ 1.17 / mes ($ 14 / año, más privacidad del dominio)
- Hospedaje: $ 2.75 / mes
- Correo electrónico servidor: Gratis (incluido en el hosting)
- Actualizaciones generales: Gratis (hágalo usted mismo)
- Actualizaciones de diseño (nuevos gráficos): $ 67 / mes ($ 50-75 / hora por cuatro horas cada tres meses)
- Apoyo técnico: $ 10 / mes ($ 60 / hora cada seis meses, ya que es un sitio web simple de negocios / folletos)
- Seguridad: Gratis (solo protección contra spam a través de un complemento)
- Seguimiento y análisis: Gratis (Google Analytics)
- Boletín electrónico: Gratis (Mailchimp)
- Total (sin marketing): $ 81 / mes
Menos de $ 100 por mes no es tan malo, ¿verdad? Sin embargo, eso es todo lo que busca para mantener un sitio web de restaurante pequeño.
Si también desea invertir en marketing a través del correo electrónico, anuncios de Facebook y / o anuncios de Google, es posible que deba agregar hasta $ 1000 / mes al costo total.
Los costos de mantenimiento del sitio web son un tema complicado
El costo de mantener un sitio web no siempre está en primer plano en la mente del propietario. A menudo, se centran más en cuánto cuesta crearlo primero. Sin embargo, debe saber qué esperar para poder presupuestarlo.
A estas alturas, debería poder estimar lo suficientemente bien los costos de mantenimiento de su sitio web. De esa manera, puede prepararse para ello y no recibir sorpresas desagradables.
¿Algún otro costo de mantenimiento del sitio web que otros deberían conocer? ¡Háznoslo saber en los comentarios a continuación!