Como ahorrar tiempo en nuestro trabajo y nuestro negocio:
Cada vez más perdemos tiempo por distracciones en el ordenador y el móvil que podíamos estar utilizando en ser más productivos.
Hay que ponerse a dieta hipo informativa ¿pero que es la dieta hipo informativa? Es saber qué información sienta mal a nuestro tiempo y qué información sientan bien.
¿Qué podemos hacer para mejorar la gestión del tiempo?
Si necesitamos consultar algo en internet tener claro que es lo que queremos consultar exactamente. Es recomendable consultar solo lo que necesitas cuando lo necesitas.
Ser selectivo con lo que queremos saber ¿mejorara eso a mi negocio realmente? ¿estoy buscando cosas que me distraen o distracciones? Seleccionar que es lo que queremos saber y que es lo que no nos interesa
No exponerse a la toxicidad y negatividad, cuidado con telediarios, radio en el coche etc… Tampoco hay que aislarse, pero escuchar más de la cuenta noticias negativas pueden ponernos en un estado negativo. Está demostrado que esto hace que nos cansaremos antes.
Mail, WhatsApp y Facebook:
Cuidado con el mail, cuando recibamos correos electrónicos que pueden distraernos en nuestro correo del trabajo hay que enviarlos rápidamente a la papelera de spam para que no nos pille despistados y caigamos.E s muy recomendable tener un email personal y otro corporativo. Puedes hacer limpieza y buscar todos los mails que no te aportan nada y ponerlos como correo no deseado para que no te entren mas correos de ese tipo.
Cuidado con el WhatsApp y Facebook, si recibes constantemente WhatsApp o información de Facebook que te distraen plantéate usar dos teléfonos, uno para el trabajo y contactos importantes (familia principalmente) y otro para amigos Facebook y redes sociales y usar solo el móvil de trabajo en el trabajo. También puedes borrar los perfiles de Facebook que no te aportan contenidos de calidad para no recibir tantas notificaciones.
Controlar donde nos suscribimos para no recibir emails de cosas que nos puedan distraer. Tener una hora en la que vemos nuestro mail, lo recomendable es 2 veces o 3 veces al día. También tener un horario para ver nuestras redes sociales o WhatsApp. Por ejemplo, a las 10 a.m. a las 14p.m. y a las 19 p.m. De las noticias importantes siempre te acabas enterando.
También podemos ayudar a nuestros clientes a través de nuestra web para que encuentren lo que necesiten de nosotros sin hacerles perder el tiempo comunicando de manera más efectiva para que encuentren lo que buscan con comodidad, puede leer sobre esto en esta entrada: como comunicar más con tu web .
Libros:
Hay algunos libros muy buenos que nos pueden ayudar a gestionar nuestro tiempo como Primero, lo primero (Biblioteca Covey)
Focus (Ensayo)
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